Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Check dịch vụ land/vé máy bay, báo giá cho kinh doanh – GIT:
- Nhận thông tin từ KD, tiến hành check dịch vụ, báo giá trong thời gian 24h phải báo lại KD, nếu dịch vụ chưa báo kịp vì lý do khách quan phải cập nhật lại cho KD nắm.
- Deal giá với nhà cung ứng để lấy được giá cạnh tranh nhất cho KD
- Tư vấn cho kinh doanh nếu thấy chương trình chưa hợp lý/ giới thiệu, chia sẻ điểm tham quan mới cho KD nắm
Đặt dịch vụ /hủy dịch vụ theo triển khai, theo yêu cầu riêng của tour, cập nhật thông tin:
- Sau khi nhận bàn giao từ KD, điều hành triển khai đặt dịch vụ landtour/VMB.
- Ngay khi nhận được xác nhận từ vé, ĐH cập nhật cho KD điều kiện vé và các deadline liên quan.
- Theo dõi deadline vào tên, xuất vé, điều chỉnh tăng/giảm so với số lượng ban đầu
- ĐH chủ động cài CALENDAR (invite KD của đoàn đó vào, khi Calendar nhảy lên, KD chủ động cập nhật tình hình cho ĐH để tiến hành các bước tiếp theo cho chính xác với số lượng thực tế).
- ĐH cập nhật với KD tình trạng dịch vụ của điểm đến, tư vấn cho land khách sạn/nhà hàng thích hợp cho tính chất của đoàn.
- Gọi hướng dẫn viên theo tính chất của từng đoàn, đặt ngay khi ký hợp đồng để đảm bảo giữ được HDV tốt.
 Phối hợp ĐH FIT:
- Phối hợp điều hành FIT lấy VMB dựa trên các mối quan hệ sẵn có với hãng hàng không
- Phối hợp điều hành FIT cập nhật tình hình nếu có đoàn FIT bán chưa tốt thì đẩy qua cho GIT bán/hương khách, tránh thiệt hại cho công ty.
Báo cáo và cập nhật tình hình đặt dịch vụ:
- Email đặt dịch vụ landtour theo đúng chương trình bán mà KD báo
- Vé : nếu thấy bất thường (ngày/chuyến bay/số lượng) thì báo ngay lại cho KD tránh trouble xảy ra
  - Khi gọi hdv phải tham khảo ý kiến của KD/TL khác  để xem hdv đó phù hợp đi tour không, nếu tour nào không gọi được hướng dẫn viên trong vòng 2 -3 ngày thì báo lại ngay để phối hợp tìm cách.
Theo dõi, xin hỗ trợ deadline dịch vụ:
-  Đến deadline cần phải xác nhận dịch vụ/ vào tên/ xuất vé.. Mà KD chưa bán đủ khách, cần thêm thời gian bán hoặc liên quan đến visa, thì xin hỗ trợ dời deadline.
-  Theo dõi tình hình bán với quầy để kịp thời xử lý dịch vụ, tránh sót đoàn
 Tham gia các sự kiện của VMB/Land để nắm thông tin, chia sẻ lại cho KD – GIT:
 Visa:
-  Hỗ trợ KD tư vấn visa cho khách
-  Thu hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, nộp hồ sơ vin Visa với lãnh sự
-  Gửi mẫu, thông tin hồ sơ từng điểm đến cho KD nắm
-  Kiêm tra visa, đối chiếu thông tin trước khi gửi lại cho KD
 Điều hành tour khởi hành: Kiểm tra các đầu việc trước, trong và sau tour
Cập nhật thông tin mới, quan trọng cho các bộ phận liên quan:

Thanh toán công nợ cho đối tác:
-  Sau khi làm quyết toán các tour, tập hợp invoice gốc để chuyển kế toán thanh toán cho đối tác đúng thỏa thuận.
-  Kiểm tra kỹ invoice, tránh việc thanh toán nhầm/sai, báo sớm các khoản tiền lớn để KT chuẩn bị kịp.
-  Hỗ trợ KT gia hạn thời gian thanh toán nếu chưa xoay tiền kịp

MÔ TẢ CHUNG

• Tham gia xây dựng hệ thống website về mảng Du lịch. 
• Tham gia xây dựng nội dung webiste, bài viết diễn đàn, bài viết PR;
• SEO các từ khóa liên quan đến dịch vụ của công ty lên top của Google;
• Tìm kiếm mở rộng danh sách diễn đàn;
• Thực hiện các công việc kết nối với cộng đồng webmaster;
• Tham gia lên kế hoạch và thực hiện các chiến dịch quảng bá website;
• Làm việc theo sự phân công của trưởng nhóm.
   

HÌNH THỨC LÀM VIỆC

• OFFLINE (training 2 tuần đầu)
          -  Thời gian: Thứ Hai - Thứ Sáu: 08h00-17h00, Thứ Bảy: 08h00-12h00

                   -  Địa điểm: 235/14 Tạ Uyên, Phường 6, Quận 11, TP. HCM

• ONLINE (bắt đầu từ tuần thứ 3)

Sale Admins (65%):

• Quản lý, theo dõi, cập nhật tiến độ các dự án của công ty 
• Hỗ trợ kiểm tra file báo giá cho các Account trước khi gửi cho kế toán và khách hàng 
• Thống kê doanh thu, quyết toán, lợi nhuận của các dự án theo tháng, quý và năm 
• Báo cáo trực tiếp doanh thu, quyết toán, lợi nhuận cho BGĐ theo tháng, quý và năm
• Hỗ trợ BGĐ trong các công việcThu thập và lưu trữ thông tin toàn bộ các dự án từ phía Account, Planner và Operation

Amin Fanpage (35%): 

• Quản trị các kênh social của công ty, có kế hoạch post bài, chăm sóc Page
• Theo dõi, đo lường các chỉ số bài viết, nghiên cứu hành vi khách hàng mục tiêu trên mạng xã hội, qua đó tối ưu nội dung đối với từng nền tảng và từng đối tượng khách hàng
• Phối hợp cùng BGĐ xây dựng ý tưởng và triển khai các chiến dịch marketing/truyền thông qua các kênh social;
• Các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ

• Tìm kiếm và khai thác khách hàng các mảng tour du lịch, vé tham quan, phòng khách sạn, vé máy bay, thuê xe ô tô thông qua các kênh online của công ty và tự xây dựng.
• Tư vấn báo giá dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng
• Tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của khách hàng để có hướng tư vấn phù hợp và hiệu quả nhất
• Phát triển và duy trì mối quan hệ thân thiết với các khách hàng.
• Phối hợp với các bộ phận khác xây dựng, tổ chức các sản phẩm, dịch vụ mới

• Tìm kiếm các đơn vị, khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ du lịch, team building nội địa/ inbound
• Tư vấn sản phẩm của công ty đến khách hàng, tham gia thiết kế gói tour phù hợp với nhu cầu khách hàng
• Chăm sóc khách hàng trước và sau khi khách hàng sử dụng dịch vụ du lịch của công ty

• Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành
• Đặt các dịch vụ cho đoàn khách (khách sạn, xe, ăn uống, vé thắng cảnh,….), đảm bảo tính chính xác và hiệu quả về dịch vụ.
• Giám sát và điều phối tất cả các dịch vụ , xử lý sự cố trong quá trình tour diễn ra.
• Duy trì quan hệ hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ.
• Thường xuyên kiểm tra, cập nhật dịch vụ và giá dịch vụ. Đảm bảo mức giá phù hợp với chất lượng dịch vụ và cạnh tranh.
• Tổng hợp các chứng từ liên quan đến tour, Phối hợp cùng với kế toán hoàn tất hợp đồng, thanh toán và các thủ tục quyết toán hợp đồng
• Lập báo cáo các dịch vụ trong công tác điều hành theo quý, năm.

. Nhiệm vụ chính - Chế biến: 
Chế biến các món trong menu đúng định lượng, định tính và tính thẩm mỹ:  sushi, tempura, beto, udon, Ramen soba, Yakitori, Shabu-shabu / Sukiyaki ….
Sáng tạo món mới , nắm bắt su hướng ẩm thực…
Quản lý chất lượng sản phẩm.
Pha lóc cá nguyên con cho sashimi như cá ngừ.
Chuẩn bị nguyên liệu cho ngày hôm sau. 
- Bán hàng:
Đóng gói và dán tem sản phẩm.
Trưng bày hàng hóa, bảng giá sản phẩm.
- Thường xuyên cập nhật menu mới của đối thủ cạnh tranh, nhằm nâng cao menu của siêu thị mình.
- Vệ sinh kho, quầy kệ: đảm bảo các kho lạnh, kho nguyên liệu, máy móc thiết bị, tủ kệ trưng bày… luôn sạch sẽ.
- Kiểm tồn kho nguyên liệu, đảm bảo lượng tồn phù hợp với nhu cầu sử dụng. 
- Tránh hoa hụt, thất thoát.
- Kiểm tra an toàn điện, lửa trong chế biến.
- Giải quyết và báo cáo toàn bộ sự việc phát sinh trong ca làm việc của mình cho cấp trên.
- Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận

• Chế biến thức ăn/sushi/bánh mì/bánh pizza theo công thức của Lotte Mart.
• Dán tem nhãn, đóng gói sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn của Lotte Mart.
• Sắp xếp, trưng bày sản phẩm tại khu vực trưng bày theo tiêu chuẩn của Lotte Mart, đảm bảo thu hút khách hàng.
• Tư vấn khách hàng về các sản phẩm thức ăn chế biến sẵn/sushi/bánh mì/bánh pizza khi cần thiết.
• Nhập hàng và sắp xếp hàng hóa trong kho hàng, tủ trưng bày theo quy định
• Tham gia kiểm kê định kỳ theo qui định của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

• Khai thác, mở rộng thị trường cho Hang Sói Glamping (Tầm Bồ Phước Bửu)
• Chăm sóc khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới
• Triển khai thực hiện kế hoạch với các phòng ban và bộ phận liên quan
• Hoàn thành các chỉ tiêu doanh số được giao
• Các công việc khác trao đổi khi phỏng vấn

- Quản lý hồ sơ CBNV (thực hiện HĐLĐ, thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật,...)

- Thực hiện công tác chấm công, tiền lương, phép năm, thuế TNCN, GTGC, BHXH, BHYT, BHTN, …

- Thực hiện công tác chính sách phúc lợi cho CBNV,…

- Tổ chức quản lý hệ thống thông tin, dữ liệu nhân sự và thực hiện các báo cáo QTNS theo quy định của Nhà nước và yêu cầu của Công ty.

- Tổ chức tiếp nhận, giải đáp thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động; đề xuất xử lý các vấn đề quản lý lao động, quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định của Pháp luật, nhận diện các rủi ro có thể phát sinh trong hoạt động QTNS.

- Và/hoặc các nhiệm vụ khác theo sự phân công của người quản lý trực tiếp.

• Lập kế hoạch và chiến lược cho Bộ phận Thu mua.
• Lập kế hoạch đàm phán Hợp đồng và Thỏa thuận thương mại.
• Phân tích và đánh giá thị trường, đối thủ cạnh tranh.
• Tìm kiếm Nhà cung cấp mới và hiệu quả hơn theo thời gian.
• Đàm phán với Nhà cung cấp chiến lược.
• Quản lý và duy trì mối quan hệ với NCC về cơ hội kinh doanh, các vấn đề về hợp tác chiến lược.
• Phân tích và phản ánh doanh thu/ lợi nhuận/ khách hàng.
• Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng hàng năm, lợi nhuận và chiết khấu thu được trên Hợp đồng.
• Huấn luyện, đào tạo và kiểm soát công việc của nhân viên.
• Ký duyệt toàn bộ công việc của nhân viên.
• Chịu trách nhiệm về công việc và các hoạt động của Bộ phận.
• Không tiết lộ các thông tin liên quan đến hàng hóa, nhà cung cấp, và các thông tin khác của Công ty cho người không có liên quan.
• Phối hợp với các Bộ phận liên quan để hoàn thành Layout, trưng bày hàng hóa tại cửa hàng.
• Phối hợp với các Bộ phận để hoàn thành công việc chung của Công ty.
• Tuân thủ các quy trình, quy định, chính sách của Công ty và của Pháp Luật.
• Báo cáo tiến độ công việc và các báo cáo theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

• Hỗ trợ khách hàng làm Visa – Passport;
• Báo cáo trực tiếp với Trưởng phòng Outbound;
• Hỗ trợ Phòng Outbound trong việc tổ chức Tour du lịch cho khách hàng;
• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn.

Theo dõi và cập nhật tình trạng thanh toán của các khoản phải thu, đã thu của khách hàng theo chỉ tiêu được giao.

Gọi điện, liên hệ với khách hàng để nhắc thanh toán, thuyết phục và thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm hoặc đúng hạn các khoản phải thu.

Phối hợp với các phòng ban để giải quyết những vướng mắc của khách hàng trong khi giải quyết các khoản phải thu.

Gặp mặt, trao đổi và đàm phán với khách hàng để có hướng giải quyết những khúc mắc của khách hàng

Phối hợp và đề xuất với Head of Collection những giải pháp để giải quyết nợ xấu hoặc những trường hợp đặc biệt.

Tổng hợp báo cáo, thống kê dữ liệu của phòng.

Thời gian làm việc: 9:00 - 18:00 từ thứ 2 - sáng thứ 7

Quản lý vận hành

- Giám sát và hỗ trợ nhân viên để đảm bảo:
• Hàng hóa được bổ sung đầy đủ, trong điều kiện và chất lượng tốt.
• Tất cả các hàng hóa trưng bày theo kế hoạch sơ đồ và gắn đúng bảng giá cho tất cả hàng hóa trưng bày.
• Thay đổi nhãn giá (nếu cần) được hoàn thành trước khi cửa hàng mở cửa.
- Kiểm tra và xác minh các đơn đặt hàng do Nhân viên để xuất.
- Lập kế hoạch nhân lực, chuẩn bị và tham dự kiểm kê hàng tháng & kiểm kê năm hai năm một lần theo lịch trình.
- Lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho nhân viên để chuẩn bị cần thiết cho Ngày hội thành viên và ngày lễ
' • Thiết bị vận hành, ánh sáng và dụng cụ (gondola, ụ hàng, kệ, v.v.) ở trong điều kiện tốt
• Sàn bán hàng được giữ sạch sẽ và gọn gàng
• Tất cả các kho đều được khóa trong điều kiện tốt
• Thực hiện trưng bày POP đúng cách
• Quy trình PCCC được thực hiện đúng cách
- Duy trì FSH theo quy định của công ty
- Kiểm tra và xác minh số lượng thất thoát sau khi kiểm kê và lập báo cáo cho cấp trên.
- Thực hiện mở & đóng cửa cửa hàng theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.

Quản lý nhân lực

- Lập kế hoạch và chuẩn bị danh sách nhiệm vụ, kế hoạch ca làm việc và phân công cấp dưới làm nhiệm vụ.
- Đảm bảo đủ nhân lực trong quá trình kinh doanh trong các tình huống đột xuất.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra về việc có mặt và đồng phục của nhân viên.
- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của nhân viên.
- Xác định và giảm thiểu các công việc không cần thiết để tăng năng suất làm việc của nhân viên. 
- Thường xuyên đào tạo, tạo động lực cho cấp dưới trong công việc hàng ngày.
- Xác định nhân viên tiềm năng cho các mục đích lập kế hoạch kế nhiệm.

Quản lý bán hàng & lợi nhuận

- Đảm bảo rằng hàng hóa được bổ sung đầy đủ, trong điều kiện tốt, chất lượng và tuân theo kế hoạch sơ đồ hoặc kế hoạch giám sát 
- Quản lý hàng tồn kho và đặt lại đơn đặt hàng khi hàng tồn kho giảm xuống một mức cụ thể. Trả và đổi hàng hóa bị hư hỏng.
- Kiểm tra giá và thay đổi giá (nhãn) khi cần thiết được hoàn thành trước khi mở cửa hàng.
- Kiểm kê hàng tháng thực hiện theo quy định của công ty.
- Phối hợp với các Nhà cung cấp để thực hiện các chương trình khuyến mãi.
- Xác định các mặt hàng bán hàng thấp và chất lượng không tốt. Ước tính nhu cầu của người tiêu dùng và tư vấn cho bộ phận thu mua.
- Lưu giữ hồ sơ về đơn đặt hàng, doanh số bán hàng. Báo cáo định kỳ về sản phẩm bán tốt, kết quả chương trình khuyến mãi, khảo sát thị trường / khảo sát đối thủ cạnh tranh.

Dịch vụ khách hàng

- Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt để khuyến khích "bán hàng cộng hưởng". Hãy lịch sự và lắng nghe theo nhu cầu của khách hàng. 
- Xử lý khiếu nại của khách hàng và đưa ra giải pháp tốt nhất cho sự hài lòng của khách hàng
- Nhận thông tin và giới thiệu cho khách hàng về hàng mới về các chương trình khuyến mãi, chính sách liên quan đến thanh toán, đổi/trả hàng,...

- Thiết kế 3D, bóc tách kỹ thuật, các mô hình dự án sân khấu, gian hàng triển lãm cho sự kiện và hội nghị…và các sản phẩm Thiết kế khác được các bộ phận giao.

-Làm công việc do phòng ban giao việc 

- Nấu các món trong thực đơn theo kế hoạch của giám sát quầy và  Hot deli Chef

- Bán hàng

- Vệ sinh kho đông, kho mát, kho nguyên liệu khô, thiết bị máy móc lớn – nhỏ, các quầy, tủ, kệ  trưng bày sản phẩm … luôn sạch sẽ.
- Trực tiếp kiểm tồn kho nguyên liệu, đảm bảo lượng tồn phù hợp với nhu cầu sử dụng tránh hao hụt, thất thoát.
- Phụ trách bàn giao ca nhằm mục đích đảm bảo kế hoạch sản xuất trong ngày và hôm sau đồng thời tránh được việc mất mát công cụ dụng cụ nhỏ
- Duy trì các nguyên tăc vệ sinh trong tất cả các khu vực nấu ăn và làm sạch chúng vào cuối ca.
- Kiểm tra an toàn điện, lửa trong chế biến.

• Đề ra mục tiêu ngắn hạn, dài hạn theo định hướng của Công ty, xây dựng kế hoạch và phương pháp thực hiện
• Điều hành, tổ chức, đánh giá, điều chỉnh hoạt động phòng R&D theo mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ
• Báo cáo kết quả hoạt động cho TGĐ
• Huấn luyện và đào tạo nhân viên
• Cung cấp hồ sơ về sản phẩm cho khách hàng Quốc tế: Spec, MQ, flowchart, thông tin thành phẩn, Nutriton fats phù hợp từng thị trường.
• Đề xuất đặt mã: TP, BTP, NVL và duyệt BOM cho phần mềm SAP
• Dựng Mockup bao bì sản phẩm
• Thực hiện tuân thủ các quy trình, quy định, hoàn thành hệ thống báo cáo, đảm bảo tính bảo mật QT và CT theo đúng qui định nhằm nâng cao tính hiệu lực hệ thống phòng  R&D và công ty.
• Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới

Thu thông tin và ý tưởng về sản phẩm mới từ MKT, thông tin thị trường về sản phẩm thử

Đưa thông tin yêu cầu về nguyên liệu mới cho phòng cung ứng

Tiến hành thử các nguyên liệu mới, nguyên liệu thay thế

Tiến hành nghiên cứu sản phẩm mới, bao bì mới, quy cách mới.

Cung cấp thông tin ghi nhãn cho bộ phận MKT, check thông tin bao bì mới, bổ sung NCC mới.

Tiến hành cải tiến sản phẩm, quy trình, công nghệ

Triển khai sản xuất thử tại chuyền sản xuất.

Đào tạo công nhân về quy trình sản xuất mới, cải tiến

Thiết lập thông số và qui trình sản xuất phù hợp

Cung cấp thông tin về sản phẩm cho các bộ phận liên quan (BOM, TC NVL, QTSX, thông tin về sản phẩm: Barcode, kích thước, trọng lượng)

Thực hiện tuân thủ các quy trình, quy định, hoàn thành hệ thống báo cáo, đảm bảo tính bảo mật QT và CT theo đúng qui định nhằm nâng cao tính hiệu lực hệ thống phòng R&D và nâng cao tinh thần quản lý tại vị trí đảm trách.