Việc làm cho sinh viên Đại học Bà Rịa - Vũng Tàu

Liên lạc và làm việc với các đối tác trong nước và nước ngoài, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với những khách sạn, nhà hàng, tàu... trọng tâm của công ty. Có những kiến thức, thông tin tổng quát về đối tác và hoàn thành những hợp đồng có giá trị phù hợp với nhu cầu của công ty.
• Đàm phán với các đối tác để có những điều kiện tốt về giá, chế độ ưu đãi, điều kiện hoàn huỷ, và các giới hạn hợp đồng theo nhu cầu của công ty
• Giám sát và theo dõi để đảm bảo gia hạn hợp đồng đúng hạn; không ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của công ty
• Cập nhật và chia sẻ đúng thời điểm, đúng cách và đầy đủ cho những bộ phận liên quan về các điều khoản/điều kiện mới của hợp đồng
• Cập nhật điều kiện hợp đồng/thông tin đối tác... lên hệ thống nội bộ của công ty kịp thời
• Cập nhật và chia sẻ đúng thời điểm, đúng cách và đầy đủ cho những bộ phận liên quan về giá, các chương trình ưu đãi, các chính sách thay đổi... cho các bộ phận liên quan
• Có thể đưa ra những thay đổi cần thiết hoặc đưa ra những ý kiến/ gợi ý cho sự thay đổi cần thiết trên cơ sở đảm bảo điều kiện tốt hơn cho khách hàng
• Tổng hợp thông tin và báo cáo định kỳ (hàng tuần) về điều kiện, chính sách mới cho toàn toàn bộ các bộ phận
• Duy trì mối quan hệ thân thiết với các đối tác hiện có của công ty và thiết lập, xây dựng các mối quan hệ với các đối tác mới, có tiềm năng.
• Định kỳ lên kế hoạch, chiến lược phát triển danh mục đối tác với BGĐ và các bộ phận liên quan
• Định kỳ khảo sát và đánh giá tình trạng dịch vụ của các đối tác hiện có và tìm kiếm các đối tác mới.

-  Tiếp nhận và chuẩn bị hồ sơ xin visa từ Bộ phận kinh doanh

-  Thực hiện nhập liệu và truyền dữ liệu xin visa

-  Chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý giấy tờ và lưu trữ Hồ sơ Khách hàng theo Quy trình và quy định xử lý hồ sơ

-  Chịu trách nhiệm đốc thúc các bộ phận liên quan để kịp thời hoàn chỉnh hồ sơ đúng hạn

-  Hướng dẫn thủ tục, quy trình và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ

-  Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên. 

- Giao dịch với khách hàng, trả lời câu hỏi của khách qua email, chat hoặc điện thoại

- Xây dựng các chương trình tour theo yêu cầu của khách hàng và theo yêu cầu của Phòng kinh doanh

- Xây dựng chương trình và báo giá

- Phối hợp với phòng điều hành và phòng kế toán theo dõi và đảm bảo các tour được diễn ra thuận lợi

- Cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu khách hàng

- Lên kế hoạch kinh doanh và marketing

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao

- Chủ động tư vấn chương trình tour trọn gói và các dịch vụ lữ hành lẻ cho khách hàng tại quầy, qua điện thoại, zalo, email…
- Đàm phán với khách hàng và bán theo đúng các chính sách giảm giá, khuyến mại…
- Tham gia các sự kiện, Hội chợ, chương trình quảng cáo của Công ty
- Trực hotline theo phân công luân phiên
- Giải đáp các thắc mắc của khách hàng, giải quyết khiếu nại
- Phối hợp cùng các bộ phận khác đảm bảo hoàn thành các công việc được giao
- Tham gia các công việc khác được yêu câu.

• Điều phối, quản lý hoạt động vận hành hàng ngày của team: phân công công việc, đảm bảo hoạt động vận hành của team được thực hiện hiệu quả, trôi chảy.
• Đào tạo nâng cao kỹ năng của nhân viên sales, đồng thời tạo động lực cho các thành viên trong team đạt được mục tiêu cá nhân, không ngừng phát triển bản thân.
• Xây dựng chỉ tiêu doanh số cho từng thành viên trong team nhằm đảm bảo chỉ tiêu cấp trên đề ra, đồng thời khuyến khích vượt chỉ tiêu doanh số.
• Quản lý đội ngũ, giám sát thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh, đồng thời có biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm đạt mục tiêu đề ra.
• Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động kinh doanh, chương trình khuyến mãi nhằm thúc đẩy doanh số.
• Quản lý và phân chia dữ liệu data phù hợp tới từng thành viên trong team;
• Đưa ra những chiến lược tiếp cận với list data khách hàng cũ, thu hút và giành niềm tin đối với khách hàng mới.
• Phối hợp với các bộ pận để thực hiện các công việc quảng cáo, truyền thông, PR cho chương trình, tăng hiệu ứng bán hàng.
• Thực hiện các công tác báo cáo theo quy định
• Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc

1.Tìm kiếm và phát triển nguồn khách hàng doanh nghiệp để cung cấp dịch vụ: đoàn thể, các chương trình tham quan trong & ngoài nước.

2. Xây dựng các chương trình du lịch phù hợp với các dịch vụ du lịch Mice của Công ty.

3. Phối hợp và thực hiện công tác điều hành cho các chương trình du lịch của khách hàng, đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng. Hỗ trợ các công việc khác của phòng Mice.

4. Thực hiện việc ký kết hợp đồng với khách hàng

5. Xây dựng mối quan hệ mật thiết, gắn bó với nguồn khách hàng doanh nghiệp, Mice

6. Quản lý, chăm sóc khách hàng và phối hợp điều hành công việc nhằm phục vụ, duy trì nguồn khách hàng của công ty, cá nhân khai thác được.

7. Lập kế hoạch bán hàng theo các chỉ tiêu của phòng kinh doanh.

8. Hoàn thành các báo cáo cho Quản lý trực tiếp theo định kỳ

• 75% vận hành và Kinh doanh

Chỉ tiêu doanh số: Cập nhật chỉ tiêu doanh số hàng tuần và hàng ngày cho cả nhóm. Chủ động thúc đẩy doanh số cao hơn.
Tiếp thị: Đảm bảo các tiêu chuẩn Công ty liên quan đến tài liệu quảng cáo được tuân thủ triệt để.
Quản lý kho: Đảm bảo hoàn thành việc kiểm tra kho hàng cuối tháng và tất cả các báo cáo đều được ghi lại chính xác.
Kiểm soát chi phí: Tránh lãng phí các sản phẩm và nguyên liệu bằng cách giám sát chặt chẽ chất lượng hàng và thực hiện nghiêm ngặt theo đúng công thức.

• 15% Quản lý cơ sở vật chất

Kiểm tra câu lạc bộ: Đảm bảo các sai sót được điều chỉnh sau mỗi phản hồi kiểm tra
Kiểm tra vệ sinh: Hướng dẫn nhóm thực hiện theo tiêu chuẩn vệ sinh của Công ty. Đảm bảo việc theo dõi kịp thời những khu vực không đáp ứng tiêu chuẩn

• 10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và Công ty

• Phụ trách đàm phán hợp đồng các nhà cung cấp chính
• Phụ trách đối ngoại của công ty
• Làm việc với các cơ quan chức năng: Sở, Tổng cục, các bộ ngành...
• Phối hợp xây dựng, đánh giá, thực hiện chiến lược phát triển bán sản phẩm
• Chăm sóc khách hàng, đối tác chính của Công ty
• Khảo sát, update sản phẩm, dịch vụ khi có yêu cầu
• Quản lý các chi nhánh/ văn phòng đại diện khi có yêu cầu của giám đốc
• Kiểm soát tình hình báo cáo của các bộ phận
• Xây dựng văn hoá doanh nghiệp, đào tạo nhân viên theo yêu cầu của Ban Giám đốc khi có yêu cầu.
• Phối hợp và hố trợ các bộ phận khác trong công ty giải quyết các vấn đề liên quan khi có yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Phối hợp xử lý các vi phạm của nhân viên khi có yêu cầu của Giám đốc
• Làm các công việc khác khi có yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Xây dựng, lập bảng giá và quản lý tour.
• Tìm hiểu, cập nhật thông tin của các tour tuyến.
• Thiết kế các tour du lịch truyền thống và mới lạ cho du khách
• Trả lời, tư vấn và thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty.
• Quản lý, theo dõi, giải quyết các vấn đề liên quan đến sản phẩm, dịch vụ.
• Chăm sóc khách hàng sau khi tour kết thúc, giải quyết các yêu cầu của khách hàng. 
• Thu thập và xây dựng dữ liệu khách hàng, gửi các chương trình và thông tin cập nhật.
• Bán hàng trên mạng, gửi thư quảng cáo tới khách hàng tiềm năng, tham gia các diễn đàn, mạng xã hội và các nguồn thông tin khác.
• Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh, nghiên cứu khách hàng tiềm năng và các sản phẩm của họ.
• Tham gia các hoạt động khảo sát, nghiên cứu sản phẩm và thị trường nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
• Nghiên cứu, đề xuất các sản phẩm mới phù hợp với chiến lược kinh doanh.
• Chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ, thời hạn và lộ trình, kết quả của dịch vụ, tính cạnh tranh của các sản phẩm
• Báo cáo tình hình hoạt động hàng ngày/ tuần/ tháng

 Xây dựng và thiết kế chương trình tour đi trong nước và nước ngoài

 Tư vấn và làm visa cho khách đi nước ngoài, đặt vé máy bay, land tour tại nước ngoài (OB)

 Điều hành, đặt dịch vụ và theo dõi quá trình thực hiện tour, quyết toán tour.

 Quản lý, giám sát hoạt động và điều hành các tour sử dụng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, quản lý hướng dẫn viên.

 Đàm phán, ký kết hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ tour trong nước và nước ngoài.

 Chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ, thời hạn và lộ trình tour, kết quả của tour, tính cạnh tranh của các sản phẩm.

• Tiếp nhận và xử lý booking từ hệ thống booking online, đại lý, bộ phận kinh doanh.
• Điều hành quản lý dịch vụ cho khách đoàn (khách sạn, xe, hướng dẫn viên, ăn uống, vé tham quan,…) đảm bảo chính xác và hiệu quả.
• Tổng hợp công nợ bộ phận kinh doanh, khách hàng, đối tác, nhà cung cấp. 
• Giải quyết các thắc mắc, phản hồi của các đại lý, nhà cung cấp, khách hàng trong quá trình tổ chức tour.
• Phối hợp với các bộ phận khác xây dựng, tổ chức các sản phẩm, dịch vụ mới

• Chịu trách nhiệm chào bán sản phẩm tour/dịch vụ của Công Ty.
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan nhằm đảm bảo công tác tổ chức tour nhất quán và xuyên suốt, đảm bảo chất lượng dịch vụ trong tour và uy tín với khách hàng.
• Theo dõi cập nhật danh sách Khách hàng hiện có và các Khách hàng mới tìm kiếm được hoặc Khách hàng liên lạc trực tiếp với Công ty.
• Đề xuất các chính sách chăm sóc khách hàng thân thiết, thường xuyên.
• Quảng bá, giới thiệu các bài viết, các thông tin về chương trình, loại hình sự kiện nhằm đẩy mạnh cho công tác sales tour.
• Thiết kế, tính giá và tư vấn tour du lịch/ inbound/ outbound cho khách đoàn
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, quản trị nguồn khách hàng hiện tại
• Giám sát và chịu trách nhiệm về dịch vụ tour

• Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh tổng thể, cơ cấu nhân sự tổng thể, định hướng phát triển thương hiệu du lịch công ty
• Tổ chức thiết lập kế hoạch và thực hiện các chương trình Marketing sản phẩm nhằm quảng bá Dịch vụ Du lịch lữ hành và Sự kiện của Công ty.
• Xây dựng hệ thống khách hàng mục tiêu, tổ chức triển khai việc khai thác, tìm kiếm kênh bán hàng nhằm thúc đẩy kinh doanh hiệu quả các sản phẩm Tour (Nội địa, Inbound, Outbound), tổ chức sự kiện… các sản phẩm dịch vụ khác đi kèm.
• Tổ chức Tìm kiếm, khảo sát thực địa và xây dựng những chương trình Tours, sản phẩm dịch vụ du lịch mới lạ, phù hợp với thị trường mục tiêu Công ty đang hướng đên.
• Quản lý, chỉ đạo, đào tạo các nhân sự của các phòng/ ban, thực hiện các chế độ báo cáo, triển khai thực hiện hiệu quả kế hoạch kinh doanh chung của Công ty
• Tổ chức phân bổ doanh số, hướng dẫn cấp dưới hoàn thành doanh số, phối hợp với các phòng/ ban chức năng trong Công ty để hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh đã đề ra theo năm, quý, tháng.
• Xây dựng kế hoạch ngân sách, định mức chi phí hoạt động kinh doanh chung, chi phí cho từng mảng: Tour nội địa, Tour outbound, Tour inbound, sự kiện…

• Chịu trách nhiệm chào bán sản phẩm tour/dịch vụ của Công Ty.
• Phối hợp với các bộ phận có liên quan nhằm đảm bảo công tác tổ chức tour nhất quán và xuyên suốt, đảm bảo chất lượng dịch vụ trong tour và uy tín với khách hàng.
• Theo dõi cập nhật danh sách Khách hàng hiện có và các Khách hàng mới tìm kiếm được hoặc Khách hàng liên lạc trực tiếp với Công ty.
• Đề xuất các chính sách chăm sóc khách hàng thân thiết, thường xuyên.
• Quảng bá, giới thiệu các bài viết, các thông tin về chương trình, loại hình sự kiện nhằm đẩy mạnh cho công tác sales tour.
• Thiết kế, tính giá và tư vấn tour du lịch nội địa/ inbound/ outbound cho khách đoàn
• Chăm sóc khách hàng sau bán hàng, quản trị nguồn khách hàng hiện tại
• Giám sát và chịu trách nhiệm về dịch vụ tour

Hỗ trợ đội Sales trong việc update sản phẩm và giá lên website
Hỗ trợ đội sales viết nội dung chương trình 
Thực hiện các công việc khác do người quản lý giao

1. Xử lý demande khách Pháp - Châu Âu
2. Thiết kế chương trình tour phù hợp và tính giá
3. Giao dịch với khách hàng và bán tour
4. Làm các tarifs và sản phẩm tour liên quan

Xử lý request khách Châu Âu, Mỹ
Làm chương trình tour.
Giao dịch với khách.
Làm các tarifs và sản phẩm tour liên quan.

- Chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm năng
- Nhận yêu cầu đặt tour, tư vấn các chương trình tour cho khách hàng
- Quản lý, cập nhật và chăm sóc khách hàng được phân công
- Trực tiếp giao dịch với khách hàng, giải đáp và đáp ứng nhu cầu của khách hàng
- Kết hợp với bộ phận điều hành để thực hiện các dịch vụ đã cam kết với khách hàng
- Liên kết với một số tổ chức, hội nghị khách hàng nhằm đẩy mạnh thương hiệu, dịch vụ của công ty
- Thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh do Trưởng phòng hoặc Trưởng nhóm đưa ra
- Tổng kết và báo cáo doanh số , phân tích hiệu quả trong tháng.