Trường Cao đẳng FPT Polytechnic

Key ResponsibilitiesManage assigned categories to match business requirements (cost efficiency, cost of goods sold, number of days of inventory, cancellations, order fulfillment rate.).Develop assortment and pricing strategies to serve customers by region.Ensure competitive prices, timely response, and adequate quality supply as proposed by the Business Growth department and the Leadership.Develop relationships with key suppliers and attract new suppliers with good purchase prices and debt terms.Negotiate with suppliers on contract terms: prices, payment terms, delivery times, product quality, etc. and resolve any issues that arise with suppliers.Monitor, strictly control and take responsibility for all purchasing costs and quality, inventory quantity of each type of product within the scope of responsibility.Continuously seek business opportunities to increase revenue and profit.Coordinate directly with other departments such as: Sales, Accounting & Finance, Warehouse, Transportation to ensure purchasing is consistent with departmental realities and convenient in implementation.Staff ManagementDevelop and control the implementation of processes related to purchasing and supplying goods.Supervise, train and support employees.Evaluate individual capacity and work performance.

Xây dựng và triển khai các chiến lược marketing nhằm thúc đẩy doanh số và nâng cao thương hiệu.• Quản lý và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo• Phân tích và báo cáo hiệu quả các hoạt động marketing.• Nghiên cứu thị trường và đối thủ cạnh tranh để đề xuất các chiến lược cải thiện.• Hợp tác với các phòng ban khác để đảm bảo sự đồng nhất trong các hoạt động marketing

- Giao dịch với khách hàng, trả lời câu hỏi của khách qua email, chat hoặc điện thoại- Xây dựng các chương trình tour theo yêu cầu của khách hàng và theo yêu cầu của Phòng kinh doanh- Tư vấn thay đổi chương trình cho phù hợp với nhu cầu và budget của khách cũng như tối ưu chi phí cho khách- Xây dựng chương trình và báo giá- Phối hợp với phòng điều hành và phòng kế toán theo dõi và đảm bảo các tour được diễn ra thuận lợi- Tham gia cùng phòng điều hành xử lý các vấn đề xảy ra trong quá trình khách đi tour- Cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu khách hàng- Lên kế hoạch kinh doanh và marketing cho nhóm và bản thân- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao

Quản Lý Sản xuất:Lập kế hoạch sản xuất cho từng tháng, quý của nhà máy sản xuất dựa trên đơn đặt hàng từ phòng mua hàng.Tính toán nguồn nhân lực cho sản xuất, cân đối kế hoạch nhằm sử dụng tối đa nguồn nhân lực trong tổ chức.Kiểm soát sử dụng NVL, bao bì trong sản xuất không vượt định mức theo tiêu chuẩn.Quản lý nguyên liệu, hao hụt và phế phẩm cho từng đơn hàng.Xây dựng quy trình kế hoạch sản xuất hàng ngày và các công cụ quản lý, biểu mẫu phục vụ cho công tác sản xuất đạt kế hoạch,.Tham gia hoạt động đảm bảo ATTP, cải tiến trong sản xuất giảm chi phí, nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm rút ngắn thời gian giao hàng.Quản Lý Nhà Máy Sản xuất:Kiểm tra đôn đốc các bộ phận, nhân viên thực hiện các công việc được giao không để chậm tiến độ.Phối hợp với các trưởng bộ phận giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn hàng và những sự cố trong sản xuất.Kiểm tra giám sát năng xuất và tiến độ thực hiện kế hoạch hàng ngày của bộ phận sản xuất.Tổng hợp các số liệu để phân tích và tính toán năng suất lao động, công xuất sử dụng máy móc thiết bị làm cơ sở đánh giá năng lực sản xuất đưa ra những cải tiến nhằm tăng năng xuất và rút ngắn thời gian sản xuất.So sánh đối chiếu giữa năng lực sản xuất và kế hoạch bán hàng để phối hợp các bộ phận khác yêu cầu về sản lượng đơn hàng cho phù hợp nhằm tối ưu hóa nguồn lực trong sản xuất.Các công việc khác:Tổng hợp báo cáo cho BGĐ về tiến độ sản xuất các đơn hàng, sản lượng thành phẩm nhập kho, hiệu xuất, hiệu quả sử dụng máy trong sản xuất.

Thực hiện chấm công, tổng hợp theo dõi ngày phép/ nghỉ chế độ của nhân viên, kiểm tra công tác, thời gian tăng ca của nhân viên hợp lý, đầy đủ theo đúng quy định của Công ty;Thực hiện tính toán lương hàng tháng, thực hiện chính sách về bảo hiểm cho nhân viên theo đúng quy định;Giải đáp thắc mắc liên quan đến chế độ, chính sách cho NLĐ kịp thời;Thực hiện các báo cáo liên quan đến vận hành C&B và báo cáo quản trị;Tư vấn về quản lý nhân sự tối ưu chi phí, tăng hiệu suất, tránh vi phạm pháp luật; Kiểm soát chi phí vận hành và mục tiêu chất lượng theo kế hoạch đã được phê duyệt;Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL.

Đồng hành cùng chủ tịch, tổng giám đốc khai thác khách hàng và làm việc với khách hàng.Triển khai hồ sơ thầu; đầu thầu và triển khai ký hợp đồng với khách hàng.Lập kế hoạch, triển khai thực hiện, và chịu trách nhiệm các bước sau ký hợp đồng.Đầu mối làm việc với data khách hàng của công ty; Chăm sóc khách hàng và phát triển khách hàng hiệu quả.Cùng HĐQT; TGĐ vận hành, tổ chức, sắp xếp các bếp ăn đảm bảo ATVSATTP; các tiêu chuẩn và dinh dưỡngTổ chức, đào tạo nhân sự quản lý trực tiếp đảm bảo đáp ứng các yêu cầu công việcLiên tục cải tiến và đánh giá; đưa ra các phương án linh hoạt phù hợp với mỗi bếp ăn. Xây dựng Quy trình và cải tiến phù hợp với các công việc quản lý Triển khai và thực hiện các công việc khác do HĐQT; TGĐ phân công và kiểm tra thực hiện.

Lãnh đạo và quản lý đội ngũ Product Manager, định hướng chiến lược phát triển sản phẩmXây dựng roadmap và kế hoạch phát triển sản phẩm dài hạn, ngắn hạnPhân tích thị trường, xu hướng công nghệ và nhu cầu khách hàng để đề xuất các ý tưởng sản phẩm mớiLàm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như kỹ thuật, thiết kế, marketing để đảm bảo sự phát triển và ra mắt sản phẩm thành côngTheo dõi, đánh giá hiệu suất sản phẩm và đưa ra các đề xuất cải tiếnXây dựng và quản lý ngân sách cho việc phát triển sản phẩmĐại diện công ty trong các sự kiện ngành và gặp gỡ đối tác chiến lược

- Đại diện Chủ đầu tư thực hiện công việc đối ngoại với các cơ quan đối tác khách hàng và các bên liên quan..- Tư vấn tham mưu các chính sách định hướng chiến lược, sửa đổi và bổ sung các quy chế, văn bản liên quan đến hoạt động của công ty.- Tổ chức các buổi thông tin tọa đàm trao đổi liên quan đến lĩnh vực đầu tư- Thực hiện các báo cáo về tiến độ, hoạt động của dự án cho Ban lãnh đạo- Hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc được bổ nhiệm làm thành viên HĐQT phụ trách các chi nhánh ở các châu lục và toàn cầu..

Xây dựng chân dung khách hàng và định vị phong cách thương hiệu, đảm bảo sự nhất quán và truyền tải đúng thông điệp của nhãn hàng thông qua sản phẩmNghiên cứu và cập nhật xu hướng các dòng sản phẩm thời trang trên thế giới và Việt NamKết hợp với các bộ phận liên quan để nghiên cứu về khách hàng và thị trường, đưa ra chiến lược phát triển sản phẩm cho công ty theo mùa và theo năm (đối tượng, dòng hàng, form dáng, chất liệu, phong cách...) đảm bảo tính thời trang và yếu tố thương mại.Xây dựng kế hoạch phát triển sản phẩm từ: định hướng, triển khai ý tưởng thiết kế (concept, moodboard..) - thiết kế sản phẩm – duyệt mẫuChịu trách nhiệm về các thiết kế khi duyệt,Nghiên cứu xu hướng; nguyên phụ liệu, form dáng phù hợp với sản phẩm và thương hiệu.Lên kế hoạch và triển khai thực hiện thiết kế đảm bảo tiến độ đề raTheo dõi phản ứng sản phẩm sau khi ra thị trường và có hành động điều chỉnh phù hợp.Kết hợp với bộ phận kỹ thuật may mẫu để đưa mẫu thiết kế vào sản xuất đúng ý tưởng thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm đảm bảo tính thẩm mỹ, đáp ứng thị hiếu người tiêu dungPhân công công việc cho bộ phậnTruyền cảm hứng, dẫn dắt và kích thích tư duy sáng tạo của nhân viên thiết kếĐánh giá kết quả công việc và thực hiện đào tạo nâng cao cho bộ phận thiết kếXây dựng duy trì cải tiến quy trình cho phù hợpThực hiện các công việc khác khi được phân công

Sắp xếp hàng hóa, vật tư và nguyên liệu trong kho: Sắp xếp khoa học các loại hàng hoá, vật tư và lập báo cáo trong kho.Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hoá trong kho: Sắp xếp hàng trong kho theo đúng quy định, đảm bảo quy trình bảo quản phù hợp với từng loại hàng hoá.Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng hóa: Tiếp nhận, kiểm tra các hoá đơn chứng từ có liên quan khi nhập xuất hàng hóa theo quy định. Ghi chép, theo dõi số lượng hàng hoá xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.Theo dõi hàng tồn kho: Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hằng ngày và đảm bảo hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu. Đề xuất điều chỉnh định mức kho tối thiểu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho.Quản lý nhân sự kho, duy trì và phát triển tinh thần kỷ luật nhóm, tuân thủ đúng quy trình quy định.Phối hợp với phòng Nhân sự để đo lường, đánh giá định mức nhân sự và xây dựng kế hoạch nguồn lực phù hợp nhằm đáp ứng tốt nhất kế hoạch kinh doanh của công ty.Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tiếp đón khách hàng đến với shop, tạo hình ảnh đẹp với khách hàng về sự phục vụ chuyên nghiệp.
- Cập nhật xu hướng thời trang hiện tại và nắm bắt nhu cầu, thị hiếu của khách để tư vấn cho khách những sản phẩm thời trang phù hợp giúp khách hàng hài lòng và quyết định mua hàng.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan để trưng bày hàng hóa đầy đủ kịp thời theo đúng chuẩn qui định. Có trách nhiệm bảo quản hàng trong ca làm việc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của giám sát

Trở thành Graphic Designer của Apec Group, bạn sẽ được chinh phục những thử thách như: - Tham gia phát triển ý tưởng sáng tạo key visual (hình ảnh chủ đạo) theo yêu cầu sáng tạo (Creative Brief) cho các chiến dịch, giới thiệu sản phẩm được phân công đảm trách. Công việc cụ thể như tìm tài liệu, hình ảnh để phát triển các lựa chọn ý tưởng ban đầu và trình duyệt - Triển khai thiết kế ấn phẩm truyền thông theo định dạng khác nhau, giúp tối ưu hóa hiệu quả quảng cáo trên các kênh truyền thông theo từng thời kỳ. - Đảm bảo chất lượng thiết kế về mặt kỹ thuật và thông điệp được tối ưu qua các hình thức layout tùy theo định dạng của kênh truyền thông (vd: leaflet, POSM dùng nội thất, bảng biển QC, POSM dùng ngoài trời; booth QC tại sự kiện, các định dạng mới, phổ biến trên kênh số). - Giới thiệu, cập nhật các điển hình thành công (case study) về phong cách thiết kế mới trong ngành và/hoặc hướng đến các nhóm khách hàng theo phân khúc mục tiêu của NH. - Phối hợp với bộ phận nội dung hoàn chỉnh các ấn phẩm truyền thông dùng trên các công cụ/nền tảng quảng cáo (digital, non-digital) thông dụng trên thị trường. Đảm bảo tính thống nhất với các quy định trong bộ nhận diện thương hiệu toàn hàng (Brand Guideline) trong triển khai thiết kế ấn phẩm chi tiết. - Tự trau dồi kiến thức chuyên môn, bắt kịp các xu hướng phong cách truyền thông mới và chia sẻ với các team nội bộ. Phát triển kỹ năng lãnh đạo cho bản thân thông qua chia sẻ, tối ưu hóa kỹ năng

Chịu trách nhiệm chính trong việc phát triển mẫu thiết kế thời trang namNghiên cứu, tham khảo, báo cáo xu hướng thời trang, thiết kế phong cách cho từng mùa vụ của Công tyCập nhật mẫu mã thiết kế sản phẩm theo xu hướng thị trường, đưa ra chiến lược phát triển sản phẩm.Chịu trách nhiệm thiết kế hình ảnh các mẫu thời trang theo từng bộ sưu tập và xu hướng theo mùa.Thiết lập, tổ chức, quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của Bộ phận Thiết kếQuản lý, phân công công việc cho nhân viên trong phòng, đảm bảo tiến độ đề raGiám sát và giải quyết những vấn đề kỹ thuật để đảm bảo yêu cầu thiết kế ban đầuNghiên cứu, đề xuất lên Ban Giám đốc các biện pháp, các giải pháp khả thi có liên quan đến hoạt động của Bộ phận Thiết kế.Tư vấn cho bộ phận Marketing, Khối kinh doanh về hình ảnh những vấn đề kỹ thuật liên quan đến ý tưởng, cấu tạo và chất lượng sản phẩm.Tham gia xây dựng các quy trình, quy định, tài liệu, biểu mẫu, ... của công ty.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo Công ty

- Hiểu biết về các tour tuyến và các dịch vụ, hướng dẫn và hỗ trợ cho nhân viên tính giá, lên chương trình và tiếp xúc, thuyết phục khách hàng.- Lên kế hoạch mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới thông qua các nguồn thông tin khác nhau.- Xây dựng các chương trình, training cho nhân viên về các sản phẩm của công ty, phân chia các thị trường cho nhân viên của Phòng.- Xây dựng kế hoạch và mục tiêu kinh doanh trong từng tuần, từng tháng, năm.- Tiếp xúc trực tiếp và tư vấn cho những khách hàng lớn có tiềm năng cao.- Xem xét, ký xác nhận vào bảng tính giá tour của Nhân viên Kinh doanh phòng mình trước khi trình Ban giám đốc- Huấn luyện đào tạo nhân viên nắm bắt rõ nội quy định văn hoá Công ty, sản phẩm và dịch vụ để phục vụ tốt nhất cho công việc và công ty.- Hoàn thành về kế hoạch chỉ tiêu doanh số của cá nhân cũng như doanh số chung của toàn bộ Phòng đề ra.- Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của Ban giám đốc

- Phối hợp với các đội phát triển phần mềm để hiểu rõ về dự án và mục tiêu kiểm thử cũng như các yêu cầu đưa ra.- Thiết kế và xây dựng các trường hợp kiểm thử.- Thực hiện kiểm tra, log lỗi, và theo dõi tiến độ fix bug.- Kiểm soát chất lượng, đảm bảo hệ thống/sản phẩm được xây dựng đúng như thiết kế hệ thống và đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ.- Phối hợp chặt chẽ với developers và designer trong các kế hoạch release.- Một số nội dung chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Nghiên cứu và phát triển các sản phẩm thực phẩm chức năng mớiCải tiến công thức và quy trình sản xuất các sản phẩm hiện cóPhối hợp với các bộ phận liên quan để thử nghiệm và đánh giá sản phẩm mớiTheo dõi xu hướng thị trường và đề xuất ý tưởng sản phẩm mớiNghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong lĩnh vực thực phẩm chức năngĐảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn chất lượngLập báo cáo nghiên cứu và tài liệu kỹ thuật cho sản phẩm

- Điều hành và quản lý phòng kế toán - Giám sát và đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán - Kiểm soát và quản lý quy trình lập hồ sơ sổ sách, nhập dữ liệu kế toán, hạch toán các bút toán thanh toán, các quy trình kiểm kê tài sản, lập báo cáo tài chính. - Tham gia lập báo cáo tài chính, kiểm tra tờ khai thuế hàng quý và quyết toán năm. - Phối hợp phân tích và dự đoán nguồn lực tài chính cho công ty - Lập kế hoạch về dòng tiền - Thực hiện các giao dịch liên quan đến ngân hàng - Theo dõi, đốc thúc và thu hồi công nợ của khách hàng - Xây dựng các quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế toán, tài chính - Tham mưu cho ban Giám đốc về việc hoàn thiện hệ thống quản lý tài chính kế toán của Công ty - Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.

- Lập kế hoạch sản xuất/mua hàng đối với các đơn hàng được phân công- Đôn đốc tiến độ các thông tin đầu vào, chuẩn bị cho nghiệp vụ sản xuất/mua hàng- Book năng lực sản xuất với các nhà cung cấp đã được lựa chọn- Trực tiếp đàm phán, triển khai đặt hàng với NCC- Ký hợp đồng, làm thủ tục đặt cọc và thanh toán trước/ sau khi giao hàng- Theo dõi , đôn đốc tiến độ hàng hóa để đảm bảo kế hoạch sản xuất, giao hàng- Theo dõi và phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh ( nếu có) trong suốtquá trình sản xuất. Báo cáo kịp thời các sự cố về tiến độ, chất lượng, kỹ thuật của sản phẩm.- Khai thác, tìm kiếm mở rộng các nhà máy sản xuất hàng may mặc tùy theo yêu cầu của Công ty:FOB, ODM, CMPT. Đánh giá năng lực và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp.- Thực hiện các thủ tục thanh quyết toán- Lập các báo cáo, tổng hợp theo yêu cầu / các công việc khác